Самые яркие события в жизни хочется отметить с размахом и пригласить как можно больше близких людей, чтобы они разделили с виновником торжества его радость. Но домашние условия не всегда позволяют провести праздничное мероприятие. В этом случае на помощь приходят банкетные залы. Но каким именно должен быть зал, чтобы праздник действительно удался и не был омрачен никакими конфузами?
Критериев, предъявляемых к залам, не так уж много, но все они крайне важны. Организаторы мероприятия часто в первую очередь заботятся об угощениях, отодвигая на второй план условия помещения и его обустройство. Это неправильно, ведь в тесном, плохо вентилируемом и неудачно оформленном зале даже самая вкусная пища будет не в радость. Итак, основные критерии, по которым следует подбирать помещение для банкета, следующие:
- размеры;
- опрятность, состояние ремонта;
- наличие танцпола и его обширность;
- качественный ненавязчивый интерьер;
- возможность просматривать помещение из любой его точки;
- хорошая вентиляция и доступ к удобствам.
Также обязательно обратите внимание на возможность украсить зал, разместить в нем музыкантов, поставить цветы и т.д. На свадьбы или дни рождения банкетный зал часто украшает приглашенный дизайнер, поэтому нужно заранее выяснить все возможности и обдумать варианты оформления. Очень важным является наличие кондиционера и системы отопления, эти атрибуты играют ключевую роль в обеспечении комфортных условий пребывания в помещении.
Наиболее оптимально, когда все ваши гости занимают не более двух третей помещения. Но лучше занимать около половины всего пространства. Это необходимо для того, чтобы гости имели возможность свободно перемещаться и веселиться на танцполе. Танцы – это неотъемлемая часть любого праздника и при выборе помещения стоит заранее подумать о том, где будут танцевать ваши гости.
Когда идет речь о большом количестве приглашенных, можно отдать предпочтение залам под открытым небом, что особенно актуально в теплое время года. В таких условиях удобно устраивать фуршеты и гости смогут созерцать природу, наслаждаясь закусками и свободно перемещаясь по территории.
Однако погода переменчива, поэтому мероприятия на открытом воздухе всегда немного рискованны. Закрытый зал универсален и при хорошей вентиляции, продуманной программе, а также достаточных размерах он вполне может заменить открытое пространство. А, кроме того, он наверняка спасет вас и ваших гостей от дождя, ветра и других неприятных погодных явлений, которые способны испортить праздник.
Правильно выбранный зал – это почти стопроцентная гарантия успешного проведения любого мероприятия.